بازسازی ساختمان اداری

نکات مهم در بازسازی اداری

آسایش در محیط کار یک عامل کلیدی است که بر روحیه، سلامت و بهره‌وری کارکنان تأثیر می‌گذارد. در این مقاله، به بررسی عوامل مهم برای راحتی و آسایش در محیط کار می‌پردازیم و 5 اصل مهم که در راحتی و سلامت کارکنان موثر هستند را معرفی می‌کنیم.

ممکن است برای هر کدام از ما پیش بیاید که در محل کار خود را در روحیه بدی بیابیم و با گذشت زمان بهره‌وریمان هم برای کارکردن کاهش یابد. گاهی هم صندلی باعث این بی‌میلی است یا نور فلورسنت بالای رایانه‌مان، یا صدای دائمی «چنگ زدن» چاپگر در نزدیکی میزمان. اگر منصف باشیم، نباید همکاران، مشتریان یا شنبه‌هایمان را به خاطر روز سختمان سرزنش کنیم.

افراد به طور تقریبی تقریبا 9 ساعت از روز خود را در محل کار سپری می‌کنند. مطالعات نشان داده است که کیفیت محیطی فضای داری، اثرات کوتاه مدت و بلندمدتی بر آسایش، سلامت و بهره‌وری افراد شاغل در آن دارد. در حالی که تحقیقات در زمینه شرایط آسایش در محیط کار نسبتاً کم است، در اینجا فهرستی از عواملی گردآوری کرده‌ایم که ثابت شده است، بر راحتی و آسایش افراد در محیط کار و فضاهای اداری بسیار تأثیرگذار هستند:

1- توجه به آسایش حرارتی

می‌توان گفت یکی از مهم‌ترین پارامترهای آسایش و راحتی در محیط کار و فضاهای اداری، آسایش حرارتی و توجه به دمای محیط است. بدن انسان سعی می‌کند دمای متوسط را در حدود 37 درجه سانتی‌گراد حفظ کند، عوامل مختلفی مانند موقعیت جغرافیایی، آب و هوا، فصل، جنسیت، نژاد و سن بر آسایش حرارتی هر فرد تاثیرگذار است.

به طور کلی آسایش حرارتی افراد، تحت تأثیر شش عامل است. چهار مورد از آن‌ها را می‌توان به عنوان پارامترهای محیطی طبقه‌بندی کرد:

1. دمای هوا
2. میانگین دمای تابشی
3. رطوبت نسبی هوا
4. سرعت باد

و دو مورد دیگر به عنوان عوامل شخصی طبقه‌بندی می‌شوند:

1. نرخ متابولیک بدن انسان
2. نرخ عایق‌بندی از طریق لباس

2- توجه به آسایش صوتی

آرامش صوتی یا آکوستیکی فضاهای داخلی، توانایی محافظت از سرنشینان در برابر نویزهای داخلی و خارجی (صدای هوا، سر و صدای فضاهای مجاور، صدای ناشی از تجهیزات اداری، صدای تاسیسات مجاور و…) و ارائه یک محیط آکوستیکی مناسب برای محل کار می‌باشد.

برای مثال، طبیعی است که در یک کارخانه فولاد انتظار یک محیط پر سر و صدا داشته باشیم، اما در یک آژانس تبلیغاتی چنین نیست. چیدمان فضا یکی از مواردی است که از نظر آسایش صوتی نیز حائز اهمیت است. از آنجایی که امروزه دفاتر با طرح باز فراگیر شده‌اند، مسائل مربوط به آسایش صوتی و حریم خصوصی نیز بر بهره‌وری کارمندان تأثیر بسیاری می‌گذارد. سه راهبردی که برای پیشگیری از نویز پیشنهاد شده‌اند عبارتند از:

1. مسدود کردن صدا با استفاده از پانل‌های جذب صدا
2. چیدمان فضا
3. پوشاندن صدا با استفاده از تکنیک‌های پوشش الکترونیکی

همچنین هندسه فضا هم تأثیر زیادی بر آسایش آکوستیکی می‌گذارد. اگر فضا مربع‌شکل باشد، آسایش صوتی بیشتری تجربه می‌شود. اما هنگامی که یک فضا باریک و طولانی باشد، فضاها به یک سالن بولینگ تبدیل می‌شوند که در آن صدا بین دو دیوار رفت و برگشت می‌کند و سر و صدای بیشتری برای کارکنان ایجاد می‌شود. استفاده از گرمایش از کف منجر به حذف فرش‌هایی می‌شود که تمایل به جذب صدا دارند. در کل هر چه یک ماده سخت‌تر باشد، توانایی آن در جذب صدا کمتر می‌شود.

3- توجه به آسایش بصری

اگر بخواهیم به اختصار آسایش بصری را توصیف کنیم، شرایط نور و مناظر موجود در محل کار می‌باشد. طراحی معماری یک فضا تأثیر مستقیمی بر نورپردازی و همچنین رفاه و بهره‌وری کارکنان دارد. به عنوان مثال استفاده از هندسه نامناسب و کوچک در پنجره‌ها و یا منظره ناخوشایند، تأثیر منفی بسیاری بر عملکرد و میزان شادی افراد دارد.

4- کیفیت هوای داخلی

دو استراتژی در طراحی ساختمان به این منظور اجرا می‌شود. اولین مورد افزایش نرخ تهویه است که به نوبه خود درصد آلاینده‌های هوا را کاهش می‌دهد. دوم کاهش منبع آلودگی در داخل و اطراف ساختمان است. مطالعات اخیر نشان داده‌اند که افزایش ورود هوای بیرون در محیط‌های غیر صنعتی باعث بهبود کیفیت هوا و کاهش غلظت آلاینده‌های هوا می‌شود. میزان هوای بیرون باید متناسب با آلاینده‌های داخل ساختمان باشد. با این حال، مقدار آلاینده‌های داخل ساختمان بسته به بار و تعداد افرادی که فضا را اشغال می‌کنند، متفاوت خواهد بود.

تحقیقات نشان می‌دهد که ناراحتی در این زمینه در محل کار، 30 تا 200 درصد بیشتر در ساختمان‌های دارای تهویه مکانیکی مشاهده می‌شود. استفاده از تهویه طبیعی نیز مفید بوده و صرفه‌جویی قابل‌توجهی در انرژی دارد. با این حال، تهویه طبیعی در شهرهایی که آلودگی هوای بیرون زیاد است نیز می‌تواند مضر باشد.

5- سندرم ساختمان بیمار (SBS)

مجموعه‌ای از مشکلات بهداشتی که ناشی از عواملی هستند که اغلب در مورد کیفیت محیط داخلی نادیده گرفته می‌شوند؛ مانند بسته‌شدن دهانه‌های طبیعی، استفاده از مصالح ساختمانی که به درستی تست یا تایید نشده‌اند، مبلمان، کنه‌های گرد و غبار، مواد حساسیت‌زا و تجهیزات اداری (چاپگر، کامپیوتر شخصی و…) همگی عواملی هستند که در SBS نقش دارند.

کارکنانی که به این سندروم مبتلا می‌شوند علائمی همچون سوزش چشم، بینی و گلو، سردرد، سرفه، خس خس سینه، حساسیت به نور، ناراحتی گوارشی و سایر علائم شبیه آنفولانزا را تجربه می‌کنند.

جمع بندی و سخن آخر

شرکت ابنیه طراحان نصر یکی از شرکت های فعال در زمینه بازسازی اداری در تهران است که علاوه بر بازدید حضوری رایگان، یک طراحی سه بعدی نیز به عنوان هدیه به کارفرما ارائه می‌دهد تا دید بهتری از تغییرات داشته باشد. برای دریافت مشاوره از کارشناسان ابنیه طراحان نصر با ما در تماس باشید: